نفتح ملف جديد ونقوم بكتابة اي كلمه أو تضع صورة .. ثم نختار من قائمة( ملف ) حفظ بأسم .. وقبل الحفظ نجد في مربع الحفظ كلمة( ادوات)نضغط عليها ونختار خيارات الامان وبعد فتح خيارات الامان نكتب كلمة السر التي نريد لفتح الملف وكذلك كلمة السر للتعديل على الملف ..ثم نضغط على موافق ويأتي مربع حوار لتأكيد كلمة السر لفتح الملف وكذلك لتأكيد كلمة السر للتعديل هذا للملف الجديد ..
* اما لو كان الملف موجود كيف نضع كلمة السر؟؟
فهناك طريقة سهلة بالمرة وهي كالتالي: 1- افتح الملف المطلوب 2- اذهب الى ادوات ثم القائمة المنسدلة 3- اذهب الى خيارات واضغط عليها تنفتح لك نافذة 4-
اضغط على زر الامان الموجود في اعلى النافذة
5- اذهب الى خيارات تشفير الملف لهذا المستند 6- ادخل كلمة السر لفتح المستند 7- ادخل كلمة السر لتعديل المستند 8- حاول ان تكون الكلمتين مختلفتين لمزيد من الامان